7. Madeleine
Årsmöte i pandemitider
Vi lever nu i en mycket speciell tid, där det gäller att söka nya pragmatiska lösningar för att
kunna träffas och för att kunna hålla årsmöten..
Ideella föreningar lyder under sina stadgar, det finns ingen lagstiftning som styr dem, utan i
normalfallet följer man lagarna som gäller för ekonomiska föreningar.
I samband med att pandemin bröt ut i våras stiftades en lag gällande för AB, ekonomiska
föreningar mm. I lagrådsremissen sades att ideella föreningar i princip under rådande
omständigheter kan frångå stadebestämmelser om var,när och hur stämma/årsmöten ska
äga rum, under förutsättning att styrelsen beslutar det. (text se nedan 1.)
Från FHM kom en rekommendation i höstas där ideella föreningar i möjligaste mån bör
skjuta på sina stämmor/årsmöten till man kan träffas utomhus eller till dess att
rekommendationerna tillåter det. (text se nedan 2).
Hur kan man då genomföra ett årsmöte? Tre olika sätt att välja på och man kan då ta det
alternativ som passar bäst för just din krets.
1. Genom digitalt möte. Riks har ett abonnemang hos ZOOM som man kan hänga på,
gäller för max 100 personer – kontakta Annica Nordin om ni vill använda det.
2. Genom att genomföra det per post – mejl (per capsulam). Innebär helt enkelt att man
skickar ut dagordning och förslag till medlemmarna som då kan svara/rösta med
vändande mejl /post
3. Genom att skjuta på årsmötet/stämman, den enklaste åtgärden, men kan vara
mindre lämpligt om man ska förrätta nyval till styrelsen. Man ska också kontrollera så
att banken accepterar det, så att man kommer åt de medel som finns på banken.
För de södra kretsarna borde det kunna gå att hålla utomhusmöten iaf i april?
Av våra större “systerföreningar” i FOR har Koloniträdgårdsföreningen rekommenderat
utomhus eller digitalt. För dem fungerade kombon av per capsulam och digitalt sämst , då
nya förslag kan komma upp på sittande möte.
Riksförbundet Svensk Trädgård har rekommendationen att hålla det utomhus, skjuta upp det
eller per capsulam.
STA riks/210116
Bilagor.
1. ur lagrådsremissen lag 2020:198
Även om vissa ideella föreningar måste beakta reglerna om att offentliggöra en
årsredovisning en viss senaste tidpunkt, har alltså många ideella föreningar möjlighet att
skjuta upp en planerad föreningsstämma till en senare tidpunkt. För ideella föreningar finns
det inte heller några lagstadgade begränsningar i fråga om t.ex. möjligheterna till
poströstning eller att delta vid stämman genom ombud. Både fullmaktsinsamling och
poströstning kan alltså användas av ideella föreningar som vill minska antalet personligen
närvarande på föreningsstämman, om det inte strider mot föreningens stadgar. För många
ideella föreningar finns det också möjlighet att hålla stämma i pappersform, utan ett fysiskt
möte, eller att hålla stämman helt digitalt eller i form av en s.k. hybridstämma. Vidare bör
eventuella begränsningar i stadgarna tolkas i ljuset av bl.a. vad avsikten med
stadgebestämmelsen är, föreningens praxis och de rådande omständigheterna. Exempelvis
är det inte självklart att en stadgebestämmelse som anger att stämman ska hållas på en viss
ort utesluter att stämman hålls digitalt. På motsvarande sätt är det inte säkert att en
bestämmelse i stadgarna om att stämman ska hållas en viss senaste tidpunkt hindrar
styrelsen från att i den uppkomna situationen skjuta upp stämman
2.
”Föreningar m.m.
För att undvika spridning av covid-19 bör föreningar och andra associationsformer 1.
om det är möjligt skjuta upp årsmöten och föreningsstämmor eller genomföra dem
digitalt, och 2. undvika andra möten eller genomföra dem digitalt.
Föreningar för idrott, kultur och fritid För att undvika spridning av covid-19 bör föreningar
som bedriver idrott, kultur och fritidsaktiviteter 1. när det är möjligt hålla träningar och andra
aktiviteter utomhus, 2. minimera antalet personer som närvarar samtidigt eller på annat sätt
undvika trängsel, och 3. avstå från att ordna eller delta i läger, matcher, cuper och andra
tävlingar, med undantag av sådan idrott som är yrkesmässig eller enstaka tävlingar eller
matcher som riktar sig till barn födda 2005 och senare. Allmänna råd till 1 kap. 7 och 8 §§
smittskyddslagen (2004:168) Smittskyddsläkare kan föreslå att Folkhälsomyndigheten
föreskriver om lokala allmänna råd för att tillfälligt motverka lokal eller regional spridning av
covid-19.
_____________________________
Dessa föreskrifter träder i kraft den 14 december 2020
och gäller till och med den 30 juni 2021.”
